在單位工程中，現場簽證不可避免，它也直接影響著整個工程成本。因此，作為施工單位，加強現場簽證管理，最大限度優化現場簽證費用，可以幫助有效節省工程成本，提升工程效率。

 日常工作中，我們經常發現很多工地往往缺乏簽證意識，不清楚哪些費用需要簽證、哪些情況需要現場簽證。當施工過程中出現與合同規定的情況、條件不符的事件時，針對施工圖紙、設計變更所確定的工程內容以外，清單中未包含而施工過程中確須發生費用的施工內容所辦理的簽證（不包括設計變更的內容)：

 大致歸結如下：

 (1）零星用工。施工現場發生的與主體工程施工無關的用工，如定額費用以外的搬運拆除用工等；

（2）零星工程；

（3）臨時設施增補項目；

（4）隱蔽工程簽證；

（5）窩工、非施工單位原因停工造成的工期、人員、機械經濟損失。如不可抗力；停水停電累計超過8小時等；

（6）其它需要簽證的費用。

 其中，如零星工程、零星用工等發生簽證費用時應當及時辦理。有很多業主在施工過程中隨意性較強，施工中經常發生隨意改動，既無設計變更、口頭指令、也不辦書面指令單，導致結算時往往發生補簽證困難而引起糾紛。那么對于這種業主，我們又該如何處理呢？

 在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關約定，針對重點問題展開簽證理由。同時，應當站在對方的角度來陳述理由和羅列簽證內容，這樣既容易獲得簽證，又為簽證人減少風險。若對方仍執意不講道理地拒簽，在實踐中可以采用收發文的形式送達甲方。不需要強逼甲方在簽證單上簽字，只需要在收發文本上簽字，這樣就可以證明已經收到我方的發文，即使甲方不在簽證單簽字，理論上超過法定時間，簽證也自動生效。

 另外有時會發生現場簽證實際費用大于套用定額費用的情況，一方面我們要尋找根源，是否存在工地價格偏高；另一方面要與負責項目的預算員溝通，分析定額單價和含量。如果確是定額含量不夠，這需要技術員和預算員相互配合，確定人工工日或機械臺班數量，或實際發生金額內容填報簽證單，以避免用定額費用。

 工程簽證在工程施工管理中至關重要，特別是低價中標后必須注意勤簽證；當發生諸如合同變更、合同中沒有約定、合同約定前后矛盾、對方違約等情況，需要及時辦理費用簽證、工期簽證或者費用+工期簽證?？烧{價合同至少要簽到量；固定單價合同至少要簽到量、單價；固定總價合同至少簽到量、價、費；如能附圖的盡量附圖。另外簽證中還要注明列入稅前造價或稅后造價。

 總之，簽證管理在項目管理、工程成本中起到關鍵作用，一份高利潤的現場簽證單，需要項目經理、技術員、施工員、預算員多方齊力配合，共同推動項目有序開展、成本有效控制。